Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que realiza la empresa durante un determinado lapso de tiempo, y nos permite conocer su situación en un momento dado.
Libro diario
Es el libro donde se registran cronológicamente todas las transacciones realizadas por la empresa durante el mes, en el orden que haya tenido lugar durante el lapso de tiempo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta de las columnas del Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se cuentan los registros de débitos y de créditos, y se añaden al libro mayor.
Y el libro diario cumple tres útiles funciones:
- Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son registradas directamente en el mayor podría existir el peligro de omitir el crédito o el débito de un asiento, y esto se reduce al mínimo con el uso del libro diario, ya que para cada operación se registran juntos los débitos y los créditos, permitiendo descubrir esta clase de errores.
- Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya que para cada una de las operaciones se registran los créditos y débitos en perfecto balance, obteniendo así un registro completo de la transacción en un solo lugar.
- Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en su orden cronológico.
En este libro se puede encontrar con diversa información, como son los movimientos de cada cuenta (débito y crédito), la fecha completa en la que se realizó el comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc.
Además cada comerciante es el responsable de realizar la contabilidad en los libros contables de acuerdo con las disposiciones legales y la normativa del código de comercio.Un ejemplo es:
http://www.fao.org/docrep/005/x0475s/x0475s18.gif
- Mediante una T, anotando las operaciones en el lado izquierdo y derecho dependiendo si las operaciones son cargos o abonos.
Un ejemplo es:
- Mediante un cuadro (como normalmente se hace) se anota también se el concepto y la fecha de la operación.
Hay un ejemplo en: http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_el_libro_mayor.htm
En este libro se puede encontrar con diversa información, como la cuenta y su código, el movimiento de crédito y débito de cada cuenta, las operaciones mensuales, etc.
El libro mayor es un libro que agrupa las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos que usa una empresa para llevar la contabilidad.
Y por último me gustaría decir que son libros auxiliares: son los libros de contabilidad donde se registran los valores e información registrada en los libros principales (detalles de las operaciones realizadas, registro cronológico de las operaciones, etc.).
Enlaces:
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_el_libro_diario.htm
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_el_libro_mayor.htm
4 comentaris:
Imagina como seria una empresa sin estos documentos... un autentico caos.
Aunque cueste bastante de imaginar, la contabilidad de una empresa es demasiado compleja como para que corra a cargo de unas simples palabras o desordenadas notas.
Esto se encarga de guardar de una forma ordenada y pulcra una serie de movimientos internos de la empresa.
Eso implica que, en principio, todo movimiento se conserva en estos datos. Pero eso, de que sirve al fin y al cabo? para posibles robos o estafas? Para que sirve que todo esté tan ordenado y tan sepulcradamente guardado? La verdad con tantas maniobras internas es normal que todo deba estar guardado en su lugar adecuado, sino, el desorden lleva a uno a la histeria, la histeria al desastre y el desastre al suelo.
Leo este post y no me puedo imaginar la inmensa labor que debía ser mantener estos libros al día cuando no existían ni si quiera los ordenadores.
Imaginaos tener que escribir a mano, diariamente cada mínimo movimiento que hace tu empresa, no solo una vez, si no dos, sin dejarte ningún detalle, y hacer todo tipo de cálculos también manualmente!
Creo que Toni comentó en clase que el Libro Mayor ya no es algo tan aparte, si no que se tiene el Libro Diario, y el mayor es simplemente una sentencia SQL en la base de datos del Libro Diario, me hizo mucha gracia la verdad.
Otra prueba de que los ordenadores no siempre son malos...
Los libros de cuenta son una de las herramientas fundamentales del área financiera de una empresa porque son los que se encargar de recoger los movimientos de contabilidad que tienen lugar en la misma.
Los libros de cuentas cumplen diversas funciones. La primera de ellas podríamos decir que es la de servir de herramienta para que la empresa gestione el estado de sus cuentas y para analizar los gastos y cobros que tienen lugar en un día, libro diario, o bien durante un año fiscal.
Por otro lado los libros de cuentas aportan información para años posteriores. Durante un año se pueden consultar los libros de cuentas de otros años para analizar lo que sucedió en los mismos periodos de otros años para analizar lo que sucedió y poder tomar decisiones en base a eso.
Por último tenemos la función de control externo de las cuentas de una empresa. Toda empresa puede ser sometida a una inspección para revisar que toda la contabilidad se desarrolla en el marco legal, y la forma que tienen las empresas de presentar sus cuentas son mostrar los libros de contabilidad.
Así pues vemos como los libros de cuentas cumplen una triple función y por lo tanto son muy necesarios en el desarrollo de la actividad empresarial.
Finalmente me gustaría destacar que el libro mayor es el que se utiliza cuando se hace el cierre del año fiscal para realizar los informes de cierre de las cuentas, así pues cumplen una cuarta función que es la de recoger la información para desarrollar esos informes.
Quiero saber si para auxiliar administrativo necesito hacer un curso de contabilidad, y si para ello necesito crear correo electrónico nuevo o puedo usar el que tengo gratuito de hotmail.
Gracias,
Marina Arostegui
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