Como hemos estado hablando durante esta semana en clase sobre recursos humanos, pues he considerado que este post debería ser también relacionado con el tema. Por lo tanto me centraré en los periodos y en las fases de la planificación de RRHH.
En la planificación de recursos humanos se ha de tener en cuenta el periodo de tiempo exigido. Entonces se puede dividir en tres periodos en los cuales se intentará cumplir los objetivos de la planificación de RRHH, que son el corto, medio y largo plazo.
- Corto plazo: fijado normalmente en un año. Parte de unos objetivos a cumplir de forma inmediata y de la existencia de una plantilla con unas características determinadas. En este periodo se establece el plan de formación de trabajadores y el de selección de plantilla.
- Medio plazo: no sobrepasa los 5 años, normalmente. Permite profundizar en los aspectos cualitativos de la futura plantilla de la empresa. Indicará las exigencias de cada puesto y el perfil requerido a los trabajadores, en previsión del tipo de lugar de trabajo, y las cualidades que serán necesarias para ese puesto. También estarán los planes de formación, promoción, y motivación de RRHH que permitan que el personal actual obtenga los perfiles necesarios al final del plan.
- Largo plazo: sobrepasa los 4 o 5 años. Los planes son dirigidos a detectar modificaciones en el entorno y que introduzcan medidas sobre las necesidades futuras en los procesos de producción.
Y para poder hacer una buena planificación, es necesario seguir una serie de fases:
--> Fase de análisis: la información que dispongamos será la base de todo lo demás. Cuanta más información mejor son los resultados que obtendremos. Será necesario conocer el organigrama actual de la empresa e identificar las diversas áreas de trabajo. Y determinar las funciones de los diferentes departamentos. Describir y enumerar los puestos de trabajo que hay en la empresa, y la valoración de cada uno. Y conocer todo lo referente al personal (edades, antigüedad, funciones desempeñadas, bajas…). Con la evaluación adecuada conseguiremos saber las debilidades y fortalezas que posee la empresa en el ámbito de los RRHH. Y así poder corregir errores y fomentar la parte positiva de la empresa.
--> Fase de previsión: se prevé cual será la situación d la empresa en el futuro, centrándose en los posibles cambios organizativos y los derivados de la propia actividad empresarial o del sector, la situación económica, política y social, etc. Entonces será posible hacer previsiones sobre la empresa, y las características y RRHH necesarios.
--> Fase de programación: especificar las acciones a realizar teniendo en cuenta las previsiones que conocemos. Es importante establecer las prioridades, el equipo humano y técnico para desarrollar la planificación, etc.…
--> Fase de realización: cuando sabemos la situación en la que se encuentra la empresa, y tenemos las anteriores fases establecidas, es el momento de poner en práctica cada uno de las actividades indicadas en las fases anteriores.
--> Fase seguimiento: hay que hacer un seguimiento continuado, para ver los puntos discordantes con el plan inicial y corregirlo, si es necesario.
--> Fase de presentación de resultados: es la información referente a los puestos de trabajo, que debe responder a la descripción general del puesto de trabajo. La descripción de medios y recursos que se utilizaran, que resultados obtendremos del puesto de trabajo, la situación del puesto de trabajo en la estructura organizativa, y la especificación referente al desempeño laboral del puesto de trabajo
Bueno y por último me gustaría indicar cuales podríamos considerar que son los objetivos básicos de la planificación de RRHH:
- Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las necesidades futuras de la empresa.
- Motivar al factor humano de la empresa.
- Mejorar el clima laboral.
- Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.
- Optimizar el factor humano de la empresa.
Bueno, estos son los objetivos, los periodos y las fases que se tienen que realizar en la planificación de RRHH. Me parece que he puesto lo más importante. Espero que os haya parecido interesante.
Y por último os pongo el link de donde saqué la información para poder hacer el post:
http://www.rrhhmagazine.com/articulo/rrhh18a.htm
1 comentaris:
En mi opinión el tema de los recursos humanos es de los temas más importantes en una empresa, ya que son estos la pieza clave para llevar a cabo toda la actividad economica, y por lo tanto el area de RRHH es una de las más importantes ya que es la directamente responsable de que el personal que haya entrado a formar parte de la empresa reuna las características necesaria para desenvolverse en el puesto de trabajo. Lo único que quizás destacaria es que no todas las empresas ni puestos a cubrir necesitan de una planificación tan acurada. Quizás matizaria que dependiendo del puesto de trabajo a cubrir o de las características de la empresa muchas veces no será necesario una selección tan precisa.
Esto lo ejemplificaria con el caso de McDonald's. Realmente alguien piensa que les sale rentable realizar todas estas fases de planificación para puestos que muchas veces solo seran ocupados durante un periodo de tiempo corto y en ante el cual cualquier persona medianamente capacitada puedra desarrollar cualquiera de las actividades de las que allí se desarrollan. En este caso yo seria hasta partidaria de recurrir a la busqueda de personal a la ETT y dejar para el area de relaciones públicas la busqueda del personal con más requerimientos como puede ser los jefes, etc.
Por lo demás también me gustaria destacar que una empresa es como un ser vivo, no puedes pensar en que esta camiseta hoy te vaya bien, porque puede ser que mañana te este pequeña, así pues realizaria mucho enfasis en la selección de personal sobretodo mirando sus posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. Creo que es una parte importante de cara a reubicar al trabajador a medida que la empresa vaya creciendo y no encontrarse luego con areas en las cuales no se tiene personal adecuado.
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